Kære medlemmer af Grundejerforeningen Kolt Haveby,

I denne skrivelse ønsker vi at adressere det nylige store snefald, dets konsekvenser, og vores fremadrettede planer for at sikre en fortsat professionel og gennemsigtig drift.

Snefald og Snerydning

Som bekendt, blev vores område ramt af et betydeligt snefald torsdag d. 30. november. Vores indledende snerydningsindsats torsdag og delvis fredag forløb delvis planmæssigt. Desværre oplevede vi et uventet nedbrud på vores primære snerydningsenhed, hvilket gjorde den uegnet til videre brug uden reparation. Vores sekundære enhed blev sat i drift, men mødte også problemer med hydraulikken, hvilket forhindrede yderligere snerydning.

Fremtidige Tiltag

Bestyrelsen erkender, at vi manglede en Plan C. Vi har tidligere overvejet at en leverandør på standby, men denne løsning er økonomisk belastende og indebærer faste årlige udgifter, selv i år uden snefald. Vi har, baseret på tidligere års erfaringer uden sne, vurderet at vores eksisterende udstyr var tilstrækkeligt. Denne antagelse viste sig at være fejlagtig, hvilket vi dybt beklager.

Ansvarsfordeling

Vi vil også benytte lejligheden til at minde om ansvarsfordelingen i vores område. Vær venligst opmærksom på, hvilke områder der hører under Grundejerforeningen Kolt Haveby, andre grundejerforeninger, kommunale veje og stier, etc. Selvom vi stræber efter at vedligeholde et flot område, ligger der et delt ansvar hos både beboerne og kommunen.

Overvejelse om Udlicitering

Bestyrelsen overvejer konstant muligheder for udlicitering af visse driftsopgaver, hvor det giver mening i forhold til driftsomkostninger, sikkerhed og værdi for pengene. Et eksempel herpå er græsslåning, hvor vi søger efter leverandører, der opfylder vores kvalitetskrav til en rimelig pris. Vi vil forsikre jer om, at alle beslutninger overvejes nøje og træffes med henblik på at sikre det bedste for vores grundejerforening. Her kan det nævnes at det ikke altid har været den gode beslutning at udlicitere, da det også har sine konsekvenser.

Med venlig hilsen,

Bestyrelsen, Grundejerforeningen Kolt Haveby